Dostarczamy efektywne rozwiązania dla wody
Wymiana wodomierzy, podzielników, ciepłomierzy i przeglądy techniczne – wszystko w jednej aplikacji
Rozwiązanie
Aplikacja została zaprojektowana tak, aby uprościć cały proces realizacji prac – od przygotowania zlecenia, aż po stworzenie gotowej dokumentacji. Cały proces rozpoczyna się w panelu internetowym, gdzie przygotowywane jest zlecenie dla monterów. Użytkownik pobiera specjalnie przygotowany szablon Excel, uzupełnia go danymi dotyczącymi mieszkań, lokali lub urządzeń, a następnie importuje plik w wyznaczone miejsce w panelu. Po poprawnym zaimportowaniu danych zlecenie automatycznie pojawia się w aplikacji mobilnej. Monter widzi przypisane zadania na swoim urządzeniu, może przejść do konkretnego lokalu i rozpocząć wypełnianie protokołu wymiany urządzenia. Podczas realizacji prac monter uzupełnia wszystkie wymagane informacje, dodaje zdjęcia, wprowadza dane wymienianych urządzeń oraz może zebrać podpis klienta. Po zakończeniu pracy dokumentacja zostaje zapisana w systemie i jest dostępna w panelu internetowym. Dzięki temu osoby zarządzające zleceniem mają stały dostęp do aktualnego statusu realizacji, mogą kontrolować postęp prac oraz generować szczegółowe raporty dotyczące wykonanych, niewykonanych i częściowo wykonanych lokali.
- Tworzy zlecenie
- Importuje dane
- Rozpoczyna pracę
- Wybiera konkretne mieszkanie, lokal lub urządzenie
- Wypełnia protokół wymiany urządzenia
- Uzupełnia wymagane informacje, dodaje zdjęcia itd.
- Wnioskuje w aplikacji o podpis klienta
- Ma stały wgląd do postępu prac Montera
- Podpisuje wykonaną realizację
- Ma nieograniczony dostęp do dokumentacji zlecenia, prac oraz raportów
- Tworzy zlecenie
- Importuje dane
- Rozpoczyna pracę
- Wybiera konkretne mieszkanie, lokal lub urządzenie
- Wypełnia protokół wymiany urządzenia
- Uzupełnia wymagane informacje, dodaje zdjęcia itd.
- Wnioskuje w aplikacji o podpis klienta
- Ma stały wgląd do postępu prac Montera
- Podpisuje wykonaną realizację
- Ma nieograniczony dostęp do dokumentacji zlecenia, prac oraz raportów
Dla kogo jest to rozwiązanie?
Społdzielenie mieszkaniowe
Wspólnoty
Firmy wykonawcze
Zarządcy nieruchomości
Firmy serwisowe
Inne
Funkcje aplikacji
Możliwość wykonywania i przeglądania zdjęć urządzeń bezpośrednio z aplikacji mobilnej oraz panelu internetowego. Każde zdjęcie jest przypisane do konkretnego lokalu i urządzenia, dzięki czemu dokumentacja jest zawsze uporządkowana i łatwa do odnalezienia.Pełna dokumentacja zdjęciowa
Bieżący podgląd realizacji prac dla każdego lokalu:Kontrola statusów mieszkań
- wykonane,
- w trakcie realizacji,
- wykonane częściowo,
- niewykonane.
System umożliwia sprawdzanie:Monitorowanie postępu prac
- liczby wymienionych urządzeń,
- liczby urządzeń pozostałych do wymiany,
- procentowego poziomu realizacji całego zlecenia,
- aktualnego postępu prac na konkretnym budynku lub osiedlu.
Zmiany wprowadzane przez monterów są na bieżąco widoczne w systemie. Dzięki temu panel zarządzania zawsze pokazuje aktualny stan realizacji.Aktualizacja danych w czasie rzeczywistym
Aplikacja mobilna pozwala sprawdzić wykonane prace w wybranym zakresie dat, między innymi:Kontrola pracy monterów
- liczbę wymienionych urządzeń,
- liczbę wykonanych prac dodatkowych.
Możliwość ustawienia własnego podpisu użytkownika, który zostanie automatycznie umieszczony w generowanych protokołach PDF.Indywidualny podpis w protokołach
Podczas wykonywania protokołu monter może wprowadzić między innymi:Szczegółowe dane urządzeń
- numery seryjne urządzeń,
- stany liczników,
- numery plomb,
- miejsce montażu urządzenia,
- dodatkowe informacje wymagane podczas realizacji.
Wbudowany skaner umożliwia szybkie odczytywanie oznaczeń urządzeń, ograniczając ryzyko pomyłek podczas przepisywania danych.Skanowanie kodów QR i kodów kreskowych
Aplikacja posiada możliwość korzystania z latarki telefonu podczas wykonywania zdjęć lub pracy w słabiej oświetlonych miejscach.Funkcje ułatwiające pracę w terenie
Aplikacja mobilna może działać również offline. Monter może wykonywać prace w miejscach bez zasięgu, a dane zostaną zsynchronizowane po odzyskaniu połączenia.Praca bez dostępu do internetu
Możliwość zebrania podpisu mieszkańca bezpośrednio na urządzeniu mobilnym, który następnie zostaje zapisany w dokumentacji.Podpis lokatora
Monter może dodawać dodatkowe wykonane prace, opisywać je oraz dokumentować za pomocą zdjęć.Obsługa prac dodatkowych
Raport wykonanych mieszkań
Raport mieszkań niewykonanych
Raport mieszkań wykonanych częściowo
Raport wymienionych urządzeń
Raport dodatkowych prac wykonanych na mieszkaniu
Raport liczby wymienionych urządzeń
Raport postępu realizacji inwestycji
Zestawienia dla całych budynków i osiedli
Protokoły wymiany podzielników kosztów
Protokoły wymiany wodomierzy
Protokoły wymiany ciepłomierzy
Przeglądy (wkrótce)
Cennik
Poznaj ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb!
Otrzymaj bezpłatną wycenę
Chcesz dowiedzieć się, ile kosztuje korzystanie z naszej aplikacji? Skontaktuj się z nami telefonicznie lub poprzez formularz kontaktowy. Przedstawimy możliwości systemu, omówimy sposób działania aplikacji oraz przygotujemy ofertę współpracy.
Galeria
Zobacz jak intuicyjna i przejrzysta jest nasza aplikacja!
Dlaczego warto korzystać z naszej aplikacji?
Zarządzaj całym procesem wymiany urządzeń i prac technicznych bez papierowej dokumentacji oraz ręcznego zbierania informacji. Na bieżąco sprawdzaj, ile mieszkań zostało wykonanych, ile urządzeń wymieniono i wiele więcej. Nasza aplikacja łączy pracę monterów w terenie z panelem zarządzania, dając pełny obraz realizacji zleceń w czasie rzeczywistym.
Zarządzaj całym procesem wymiany urządzeń i prac technicznych bez papierowej dokumentacji oraz ręcznego zbierania informacji. Nasza aplikacja łączy pracę monterów w terenie z panelem zarządzania, dając pełny obraz realizacji zleceń w czasie rzeczywistym.
Monter otrzymuje gotowe zadania w aplikacji mobilnej i może od razu rozpocząć pracę, którą Ty możesz monitorować i sprawdzać efekty pracy. Wprowadzanie danych, wykonywanie zdjęć oraz tworzenie protokołu odbywa się bezpośrednio na miejscu, bez dodatkowej prac po powrocie do biura, co pozwala stale kontrolować wykonane prac oraz szczegółową historię działań.
Generuj szczegółowe zestawienia dotyczące wykonanych i niewykonanych lokali, wymienionych urządzeń oraz dodatkowych prac. Eksportuj dane i otrzymuj przejrzyste raporty potrzebne do rozliczeń i kontroli inwestycji.
Monterzy mogą wykonywać swoje zadania również w miejscach bez dostępu do sieci. Dane zostaną zapisane i zsynchronizowane po odzyskaniu połączenia.
Aplikacja stworzona z myślą o realnej pracy w terenie.
Tworzymy rozwiązanie, które łączy pracę monterów, osób zarządzających oraz administracji w jednym systemie. Naszym celem jest uproszczenie procesu realizacji prac, ograniczenie papierowej dokumentacji i zapewnienie pełnej kontroli nad każdym etapem zlecenia.
Najczęściej zadawane pytania
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz, a my chętnie odpowiemy na Twoje pytania.
Skontaktuj się z namiCyfrowe protokoły. Szybsza praca. Mniej papieru.